Iedereen weet dat als je een auto van de zaak hebt en wilt voorkomen dat je bijtelling bovenop je inkomen krijgt. En dan moet u een sluitende kilometeradministratie bijhouden. Maar wanneer spreek je over een sluitende administratie en waar wordt er dan opgelet bij een check door de belastingdienst? Rittenregistratie bijhouden Het registreren van uw zakelijke en privé-kilometers is een verplichting. Zo kunt u aantonen dat er in een jaar niet meer dan 500 kilometer zakelijk gereden worden. Het bijhouden van rittenregistratie is een stuk simpeler met het kilometerregistratiesysteem van YesHugo. Daarmee voorkomt u flinke boetes. U betaalt bijtelling wanneer er meer dan 500 kilometer privé is gereden. De bijtelling kun je uitrekenen door het bijtellingspercentage van jouw voertuig te verveelvoudigen met de cataloguswaarde. Met het kilometerregistratie systeem van YesHugo kunt u via een online dashboard automatisch ritten bijhouden.
U kunt met een kilometerregistratie veel meer dan u denkt De ritten zijn terug te zien in uw rapporten. Ook zit er een automatisch GPS voertuig tracker functie in de applicatie. Alle gegevens van de rittenregistratie zijn uiteindelijk ook te vinden op het dashboard van YesHugo, hier word het automatisch voor u ingezet. Ook zijn alle handige en beschikbare tools hier te vinden. Sluitende kilometerregistratie Een sluitende rittenregistratie betekent makkelijk gezegd, dat bij het einde van de rit de eindstand van de kilometerteller van de auto én eindbestemming gelijk is, aan de beginstand van de volgende rit. Kilometerregistratie kan ook waardevol zijn voor je eventuele werkgever, die zou namelijk een boete kunnen krijgen wanneer de kilometerregistratie niet sluitend, dan wel incompleet is.. Met een doelmatige en sluitende kilometerregistratie is het mogelijk om zowel bijtelling als potentiële boetes te voorkomen. Dat bespaart u natuurlijk een hoop geld. Met het kilometerregistratiesysteem wordt het bijhouden van de kilometerregistratie een stuk makkelijker en overzichtelijker. De belastingdienst controleert de afstanden ook via elektronische hulpmiddelen. Daar valt Google-Maps ook onder. Dus geef je een rit op die 120km is, maar in Google-Maps is deze 100km, dan klopt dat dus ook niet. Vergeet niet dat je agenda en informatie van onderhoudsbeurten bij je dealer ook sluitend moet zijn. Wat zijn de kosten van een kilometerregistratiesysteem? De kosten van kilometerregistratie systeem zijn minimaal gehouden omdat het een simpel systeem is wat u zelf in uw voertuig kan plaatsen. Het systeem van YesHugo is makkelijk te monteren in uw voertuig. Het kan gemakkelijk door u zelf gedaan worden. Daardoor zijn er geen extra installatie of montage kosten. De prijs word zo laag mogelijk gehouden voor u, de klant. U betaalt maandelijks of jaarlijks (hierbij zit een korting) en ook kunt u add ons aanschaffen die de kilometer registratie nog een stukje makkelijker maken. Voeg zelf add-ons toe aan het systeem Deze add-ons zijn bijvoorbeeld de brandstofkosten analyse en onderhoudsindicatie. Met brandstofkostanalyse krijg je meer controle en uw bespaart zo ook brandstof, door uw gegevens van de tank te verbinden aan het kilometerregistratie systeem. Door de brandstofadministratie toe te voegen, bekijk je zo hoeveel kilometers er met een voertuig zijn gereden, het brandstofverbruik en hoe vaak en hoeveel er is getankt. Ook kan u het rijgedrag bekijken van de rit. Exporteer je gegevens vanuit jouw tankpassysteem en importeer deze ongecompliceerd in het YesHugo portaal. Nog een handige add-on is de onderhoudsindicatie, hiermee kunt u per voertuig zien wat de onderhoudsstatus is. Deze module geeft ondersteuning bij meerdere dingen zoals het plannen, communiceren en monitoren van onderhoud. Voertuig onderhoud is ook erg belangrijk voor de veiligheid van de bestuurder en werknemer. De tarieven van de Ecobox en het kilometerregistratie systeem zijn te vinden op de website van YesHugo. |
https://yeshugo.com/kilometerregistratie/ |